মাইক্রোসফট এক্সেল ব্যবহার করে গানিতিক, হিসাব নিকাস সহ বেশ কিছু কাজ করা যায় ।মাইক্রোসফট এক্সেলের ফাইলকে বলা হয ওয়ার্কবুক । আর ফাইলের যে অংশে কাজ করা হয় তাকে ওয়ার্কশীট বলে। কতগুলো ওয়ার্কশীট নিয়ে এক একটা ওয়ার্কবুক বা বুক তৈরি হয়। প্রতিটি ওয়ার্কশীটে আবার ২৫৬টি কলাম এবং ৬৫৫৩৬ টি রো থাকে। এক্সেলে প্রতিটি কলাম গুলোকে A,B,C.. দিয়ে সমন্ধন করা হয় । আবার এক্সেলের রো নাম্বার দিয়ে শুরু হয়, যেমন ১ থেকে ৬৫৫৩৬ পর্যন্ত ।