সাধারণত ডেটা বেজে প্রচুর পরিমানে ডেটা সংরক্ষণ থাকতে পারে। আর এই প্রচুর ডেটা তথ্যের মধ্য থেকে প্রয়োজনীয় রের্কড কিংবা রের্কড সূমহকে খুঁজে বের করাকে ডেটা কুয়েরি বলা হয়। কোন ডেটা কুয়েরির জন্য যুক্তি মূলক এক্সপ্রেশন দিয়ে র্শত নির্ধারণ করে দেওয়া হয়। যেমন, কোন একটি ডেটা-টেবিলে কিছু নাম দেওয়া আছে, Dhaka শহর নামক একটি ফিল্ডে বিভিন্ন শহরের নাম আছে। এক্ষেত্রে রের্কডের ফিল্ডের মান Mirpur দেওয়া আছে, সে রের্কডগুলোর কুয়েরি করার জন্য Dhaka = mirpur রকম এক্সপ্রেশন তৈরি করা যায়।

কুয়েরি ফাইল তৈরি করার নিয়ম

ডেটা ফাইলকে খুব দ্রুত এবং খুব সহজে খুঁজে বের করার জন্য যে পদ্ধতি ব্যবহার করা হয় তাকেই কুয়েরি বলে।
কুয়েরি ফাইল তৈরি করার জন্য মাইক্রোসফট অ্যাক্সেস প্রোগ্রাম ব্যবহার করা হয়।